يتألف أي إلقاء من مقدمة ومتن وخاتمة: وهي كلها تتألف من جمل وعبارات وراء بعضها البعض. كيف نستطيع الانتقال من المقدمة إلى المتن بأقسامه إلى الخاتمة بطريقة تجعل الالقاء فعّالاً؟ وكيف نستطيع الانتقال من فكرة الى أخرى؟ ومن عبارة إلى أخرى؟ هذا ما نسميه فن التوقفات والانتقالات.

فكر في بعض البدايات الجيدة: "البدايات الأولى لقطعة موسيقية مفضلة، اللقطات الافتتاحية لفيلم مُفضل لديك، بداية رحلة تجول في طريق طويل في الصباح الباكر البارد، تناول المقبلات قبل الوجبة وأنت جائع جداً" إن كلاً من هذه البدايات يعيد تركيزك على طاقتك أو انتباهك، وسواء كنت المتكلم أوالمستمع، فإن لبداية الإلقاء إمكانية كبيرة لتحقيق نفس الأهداف.

بعد إعداد المتن ستكون جاهزاً كي تنتقل لإعداد المقدمة والخاتمة. يجب أن تصمم المقدمة بشكل يجعلها تحقق الأهداف التالية: 1- جذب انتباه جمهورك 2- عرض موضوعك 3- التأسيس لأهمية موضوعك 4- التأسيس لمصداقيتك للتكلم عن موضوعك، 5- عرض الأفكار الرئيسية. إن دراسة هذه الأهداف وطرق تحقيقها سيمكنك من وضع بداية واضحة وممتعة لإلقائك.

من أجل تنظيم محاضرة أو أمسية أو أي إلقاء بالعموم سيكون من الأفضل البدء في تنظيم المتن ثم الخاتمة ثم المقدمة. كن واثقاً من أنك ستجد أن هذا التسلسل منطقي جداً. بالرغم من أنك ستلقي متن الإلقاء بعد المقدمة، ولكن لابد من تنظيمه أولاً، وذلك من أجل الاستراتيجية التي تقول " أخبرنا بما ستخبرنا به, أخبرنا به، ثم أخبرنا بما أخبرتنا"، لذا عليك أولاً تحديد ما ستخبرنا به. ومن أجل تنظيم المتن ستكون الاستراتيجية الأفضل هي صياغة السؤال التنظيمي وتقسيم المتن إلى الأفكار الرئيسية ثم تطوير كل فكرة.

من أجل تنظيم محاضرة أو أمسية أو أي إلقاء بالعموم سيكون من الأفضل البدء في تنظيم المتن ثم الخاتمة ثم المقدمة. كن واثقاً من أنك ستجد أن هذا التسلسل منطقي جداً. بالرغم من أنك ستلقي متن الإلقاء بعد المقدمة، ولكن لابد من تنظيمه أولاً، وذلك من أجل الاستراتيجية التي تقول " أخبرنا بما ستخبرنا به, أخبرنا به، ثم أخبرنا بما أخبرتنا"، لذا عليك أولاً تحديد ما ستخبرنا به. ومن أجل تنظيم المتن ستكون الاستراتيجية الأفضل هي صياغة السؤال التنظيمي وتقسيم المتن إلى الأفكار الرئيسية ثم تطوير كل فكرة.

كتب رياضي وفيلسوف القرن السابع عشر باسكال لصديقه ذات مرة "لقد كتبت هذه الرسالة بشكل أطول من المعتاد لأنه ليس لدي الوقت لجعلها أقصر". هل قمت سابقاً بالإجابة عن سؤال في الامتحان بعدة صفحات، ثم اكتشفت أن الإجابة تتطلب فقرة واحدة مختصرة؟ إذا قمت بذلك فإن تعليق باسكال سيبدو ذا معنى كبير بالنسبة لك، فتنظيم أفكارك لكتابة رسالة مترابطة يأخذ منك وقتاً طويلاً، وكذلك بالنسبة لكتابة إجابة بليغة وموجزة عن سؤال، أو لكتابة تعليمات واضحة. إن بذل الوقت في التنظيم سيسهل المهمة في النهاية، كما أن تنظيم الإلقاء سيسهل أيضاً في تحضيره وفي جعله أكثر وضوحاً واستذكاراً بالنسبة للمستمعين.